Cas d’utilisation

Centralisation des Paiements

Centralisation des paiements pour optimiser la trésorerie et le fonds de roulement, et éviter la fraude.

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Étant donné le besoin d’optimiser la trésorerie et le fonds de roulement, et les menaces grandissantes que représentent la fraude sur les paiements et la cybercriminalité, il est de plus en plus nécessaire de centraliser les paiements des entreprises. L’utilisation d’un hub de paiement peut répondre à ces besoins et consolider des flux de paiement multiples.

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Centralisation Efficace des Paiements

La centralisation efficace des paiements repose sur quatre éléments clés.

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Routage des Paiements

Il est important d’être flexible dans le routage des paiements pour respecter des formats et des niveaux d’approbations divers.

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Transformation de Formats

Pour des paiements qui ne sont pas déjà préformatés par l’ERP, un hub de paiement devra reformater les paiements selon le canal bancaire, le type de paiement et le lieu de réception.

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Détection de la Fraude en Temps réel

Étant donné l’accroissement des cas de fraude, il est essentiel qu’un hub de paiement examine tous les paiements en temps réel au regard d’une version numérique de la politique de paiement.

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Connectivité Bancaire Globale

Des connexions bancaires intégrées de bout en bout sont nécessaires à la centralisation des paiements et peuvent optimiser le coût et l’évolutivité, tout en préservant l’automatisation et la sécurité.

Les Avantages d’un Hub de Paiement

La centralisation des paiements avec un hub de paiement bénéficie à l’ensemble de l’organisation, du service trésorerie aux services financiers et informatiques, et leur permet de consacrer plus de temps aux initiatives stratégiques.

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Économies de Coûts

En centralisant les paiements dans un hub de paiement, le service trésorerie peut réduire le nombre de systèmes qui doivent se connecter à chaque banque. Ce faisant, des économies significatives peuvent être effectuées sans commissions bancaires supplémentaires, frais de logiciels et ressources informatiques.

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Responsabilité Centrale

En utilisant un système de hub de paiement unique pour centraliser les paiements, la totalité du flux de travail peut être gérée dans un seul endroit. Comme tous les paiements sont centralisés avant la transmission finale à la banque, une seule équipe est responsable, ce qui réduit les risques d’erreurs et de paiements non autorisés.

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Détection de la Fraude

Avec un hub de paiement, tous les paiements sortants sont examinés au regard de listes de sanctions et des politiques de paiement, pour garantir que seuls les paiements autorisés sont approuvés et transmis à la banque.

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Visibilité Globale

La centralisation des paiements permet une visibilité complète de tous les flux de trésorerie sortants. Cela rend possible l’optimisation des soldes de trésorerie et offre au service de trésorerie la possibilité de prendre des décisions plus efficaces sur l’endroit où déployer la trésorerie et la liquidité.

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Réduction de la Dépendance Envers le Service Informatique

Les hubs de paiement sont hébergés dans le Cloud et ont des fonctionnalités de génération de format bancaire et de connectivité bancaire intégrée. La centralisation des paiements effectuée de cette manière réduit la dépendance envers les ressources informatiques. Les équipes financières peuvent changer facilement les relations bancaires existantes, élargir la solution pour ajouter de nouvelles banques et mettre à jour les formats bancaires, sans avoir recours au service informatique.

Ressources Connexes

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