Politique de confidentialité

Kyriba (« nous » ou « notre ») comprend vos préoccupations à propos de la confidentialité ainsi que votre désir de mieux connaître la manière dont les informations vous concernant sont utilisées et sauvegardées, et nous voulons vous renseigner davantage sur ces sujets. La présente politique de confidentialité (la « Politique de Confidentialité ») décrit les pratiques, politiques et procédures de tous les sites Web dont Kyriba est propriétaire et qui sont exploités par Kyriba, notamment, le site Web sur lequel cette Politique de Confidentialité est publiée (collectivement, les « sites Web »), y compris les types d'informations que nous collectons sur les sites Web, la manière dont il est possible que nous utilisions ces informations et les destinataires éventuels de ce partage d'informations. Veuillez noter que cette Politique de Confidentialité s'applique uniquement à nos pratiques de collecte et de diffusion d'informations en ligne au travers des sites Web ; elle ne s'applique à aucune de nos opérations pratiquées hors ligne, ni à des données ou informations collectées auprès de nos clients par le biais de nos produits ou de nos services. 

IMPORTANT

En consultant les sites Web, vous acceptez la totalité des pratiques, politiques et procédures décrites dans les présentes, et vous indiquez en outre que vous acceptez d'être lié(e) par les conditions de cette Politique de Confidentialité. Si vous n'acceptez pas les conditions de cette Politique de Confidentialité, veuillez ne pas consulter ou utiliser les sites Web. Le cas échéant, il se peut que nous actualisions cette Politique de Confidentialité, aussi vous est-il recommandé de vérifier périodiquement les modifications qui peuvent y être apportées. La date à laquelle cette Politique de Confidentialité a été actualisée le plus récemment est indiquée à la fin du présent document. Si vous avez des questions de tout ordre à propos de cette Politique de Confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse privacy@kyriba.com.

RÉSUMÉ

Les notifications fournies par cette Politique de Confidentialité incluent :

  • les informations identifiant la personne, que nous collectons auprès de vous par le biais des sites Web.
  • la façon dont nous utilisons les informations que nous collectons.
  • les personnes ou entités avec lesquelles ces informations peuvent être partagées.
  • les choix qui vous sont disponibles concernant la collecte, l'utilisation et la distribution des informations vous concernant.
  • la nature des procédures que nous employons en vue d'empêcher l'accès non autorisé aux informations que vous nous fournissez, ou leur utilisation ou divulgation non autorisée.
  • les informations liées à des sites Web de tiers.
  • la façon dont vous pouvez effectuer des modifications aux informations que nous collectons auprès de vous.
  • les lois qui s'appliquent à ceux qui accèdent aux sites Web depuis l'extérieur des États-Unis.
  • la façon dont vous pouvez être informé(e) des modifications apportées à nos politiques, pratiques et procédures en matière de confidentialité.
     

LES INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS

Les Informations personnelles que vous fournissez et la manière dont elles sont utilisées : vous pouvez à votre gré consulter les sites Web de manière anonyme et sans être obligé(e) de nous fournir des informations personnelles. Toutefois, certains services, demandes et options nécessitent que vous nous fournissiez certaines informations identifiant la personne (notamment, mais non exclusivement, le nom, l'adresse, l'adresse e-mail), telles qu'elles sont décrites plus en détail ci-dessous ; il vous appartient, à titre volontaire, de tirer parti de l'un ou l'autre des ces services, demandes et options. Les informations personnelles sont des données qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou vous contacter. Veuillez noter que nous pouvons utiliser les informations personnelles que nous collectons par le biais de l'un ou l'autre des services, demandes et options indiqués ci-dessous à des fins générales commerciales et de marketing. Veuillez ne pas nous envoyer directement d'informations confidentielles par le biais des sites Web, ou par courriel à l'une ou l'autre des adresses e-mail de contact indiquées dans les sites Web.

Webinaires : si vous choisissez de regarder l'un de nos webinaires, nous vous demanderons de fournir certaines informations identifiant la personne, y compris vos prénom et nom de famille, votre adresse e-mail, votre pays d'origine et votre numéro de téléphone.

Blogs : nous vous offrons la possibilité de laisser des commentaires sur nos blogs. Afin de laisser un commentaire sur l'un de nos blogs, il Vous sera nécessaire d'indiquer votre nom et votre adresse e-mail.

Événements : nous fournissons des informations liées aux événements que nous accueillons périodiquement. Si vous souhaitez participer à l'un des événements de Kyriba, nous vous demanderons de fournir une adresse e-mail et d'autres coordonnées afin que nous puissions réserver votre place et donner suite à votre demande.

Carrières : nous affichons certaines possibilités de carrière sur les sites Web. Si vous souhaitez en savoir davantage sur l'une ou l'autre de ces possibilités, nous vous fournissons un lien pour nous envoyer un courriel, et nous collectons votre adresse e-mail et toute autre information nécessaire.

Bulletins e-mail / Mises à jour : lorsque vous vous inscrivez pour obtenir l'accès ou participer à l'une ou l'autre de nos ressources, telles que des événements ou des webinaires, il se peut que nous utilisions les informations que vous nous fournissez lorsque vous vous inscrivez afin de rester en contact et de vous tenir au courant des événements à venir, des nouveaux développements ou d'autres informations liées à Kyriba. Vous avez la possibilité de vous désabonner à tout moment afin de ne plus recevoir toutes ou certaines de ces mises à jour, à l'aide du lien de désabonnement fourni dans tout courriel ultérieur que vous recevrez de notre part, ou d'actualiser vos préférences en vous rendant sur le centre de gestion des abonnements à http://info.kyriba.com/SubscriptionManagement.html.

Nous contacter : si vous nous contactez à travers l'option de formulaire de contact sur les sites Web, nous vous demanderons de nous fournir certaines informations identifiant la personne, y compris vos prénom et nom de famille, votre adresse e-mail et votre pays d'origine, et vous aurez la possibilité de fournir certaines informations supplémentaires identifiant la personne. Nous utiliserons les informations que vous nous fournissez pour vous contacter et répondre à toute demande.

Informations non personnelles que nous collectons par des moyens automatisés, et la manière dont nous les utilisons : nous collectons également certaines informations non personnelles (données sous une forme qui ne prend pas en charge une association directe avec des personnes ou des individus spécifiques) par des moyens automatisés lorsque vous consultez les sites Web. L'une des modalités de collecte de ces informations est l'utilisation de Google Analytics, un service tiers de suivi en ligne qui collecte de telles informations. Les informations collectées peuvent inclure les informations sur l'utilisation, telles que les nombres et la fréquence des utilisateurs de sites Web, les pages visitées, les activités d'établissement de réseaux sociaux et des données similaires. Si elles sont regroupées, ces données sont utilisées globalement, et non d'une manière destinée à vous identifier individuellement. Ce type d'informations regroupées peut être partagé avec des tiers, tel que décrit plus en détail dans cette Politique de Confidentialité. En plus de services tiers de suivi en ligne susmentionnés, nous collectons également ces informations à travers divers autres moyens, y compris les « cookies » (témoins), les « web beacons » (balises) et les adresses de protocole Internet (IP), comme cela est expliqué plus en détail ci-dessous.

Cookies – Nous recevons et nous stockons certains types d'information à chaque fois que vous êtes en interaction avec nous en ligne. Un cookie est un élément d'information qu'un serveur Web peut placer dans votre ordinateur lorsque vous visitez un site Web. Les cookies sont utilisés pour plusieurs raisons, y compris pour améliorer l'expérience d'un site Web par un utilisateur. De nombreux cookies ne durent que pendant une session ou visite unique d'un site Web. D'autres peuvent avoir une date d'expiration, ou peuvent rester dans votre ordinateur jusqu'à ce que vous les supprimiez. Il y a plusieurs types de cookies. Kyriba utilise des « cookies de performance » afin de suivre l'activité des visiteurs du site Web, pour continuer à améliorer leur expérience d'utilisateur. Ces cookies collectent des informations sur la façon dont les sites Web sont utilisés, notamment pour déterminer les pages qui sont les plus consultées, le temps pendant lequel un utilisateur reste sur une page Web et si des messages d'erreur sont effectivement reçus. Les « cookies de fonctionnalité » peuvent également être utilisés ; ces cookies permettent aux sites Web de conserver en mémoire les informations que vous avez fournies afin d'offrir une expérience plus personnalisée. Ni les cookies de session ni les cookies de fonctionnalité ne sont liés à des informations identifiant la personne. Nous pouvons également utiliser des « cookies nécessaires », qui nous permettent de stocker le nom d'un utilisateur ou les identifiants de connexion correspondants, de telle sorte que vous n'ayez pas à fournir ces informations chaque fois que vous retournez sur les sites Web. Veuillez noter que ces cookies nécessaires seront associés aux informations personnelles que vous fournissez. Bien que vous ayez toujours librement le choix de nous fournir de telles informations, il pourrait en résulter que vous ne puissiez pas tirer parti de certaines des options offertes par les sites Web.

La plupart des navigateurs vous indiqueront comment cesser d'accepter de nouveaux cookies, comment être averti(e) lorsque vous recevez un nouveau cookie, et comment désactiver les cookies existants. Toutefois, comme cela est mentionné par ailleurs, sans les cookies vous pourriez ne pas être en mesure de bénéficier pleinement de toutes les options, fonctionnalités et ressources disponibles sur les sites Web. Veuillez noter que dans certains cas, Kyriba peut également avoir recours à une autre entreprise pour exploiter les serveurs Web destinés aux sites Web. Kyriba utilise les informations sur les cookies qui sont collectées par ces entreprises de la même manière que celle qui est stipulée dans la présente Politique de confidentialité.

Web Beacons – Certaines pages de sites Web contiennent des « web beacons » (également connus sous le nom de balises Internet, balises pixel et de GIF invisibles). Ces Web beacons permettent à des tiers d'obtenir des informations telles que l'adresse de protocole Internet (IP) de l'ordinateur qui a téléchargé la page sur laquelle le Web beacon apparaît, l'URL de la page sur laquelle le Web beacon apparaît, le moment où la page contenant le Web beacon a été consultée, le type de navigateur utilisé pour consulter la page, ainsi que les informations en cookies établies par le tiers. Les Web beacons peuvent également être utilisés pour vérifier si vous avez effectivement ouvert un courriel HTML. Lorsque le courriel est ouvert, une partie du code qui constitue la page HTML invite un serveur Web à charger le Web beacon qui ensuite produit un enregistrement indiquant que le courriel a été consulté. Les Web beacons peuvent également reconnaître le moment où le courriel a été ouvert, combien de fois il a été transmis et sur quelles URL (liens à l'intérieur du courriel) les utilisateurs ont cliqué. Nous utilisons les Web beacons pour mieux comprendre votre comportement, pour mieux nous indiquer quelle partie des sites Web vous avez visitée, pour enregistrer vos préférences en vue de futures visites, et pour compiler des données regroupées portant sur la fréquentation du site et les interactions avec le site, afin que nous puissions à l'avenir offrir de meilleures expériences de site et de meilleurs outils. Nous nous réservons le droit de passer des contrats avec des fournisseurs tiers chargés de nous aider à mieux comprendre les visiteurs de notre site. Ces prestataires de services ont pour instruction de ne pas utiliser les informations collectées en notre nom, sauf pour nous aider à conduire nos activités et à les améliorer.

Adresses IP - Lorsque vous visitez les sites Web et avez des interactions avec ces sites, Kyriba et les tiers avec lesquels nous avons passé des contrats de prestation de services peuvent collecter des adresses de protocole Internet (chacune étant une « Adresse IP »), ainsi que le type de navigateur, le fournisseur d'accès à Internet (FAI), les pages de renvoi / de sortie, le type de plateforme, la date / l’heure système et la navigation dans la page. Une adresse IP est un identifiant numérique unique que certains dispositifs électroniques utilisent pour s'identifier et communiquer entre eux sur Internet ; votre Fournisseur d'accès à Internet attribue automatiquement une adresse IP à l'ordinateur que vous utilisez. Nous collections ces informations pour suivre globalement le mouvement des visiteurs sur le site Web, et pour collecter des renseignements démographiques généraux en vue de les utiliser dans un cadre global. Dans cette collecte d'informations, notre but est d'apprendre comment nos clients et le public consomment notre contenu et utilisent notre service. Nous nous réservons le droit d'utiliser ces informations pour perfectionner les sites Web ou à d'autres fins légitimes.

Do Not Track - Chaque fois que votre ordinateur envoie ou reçoit des informations sur le Web, la demande commence avec quelques brefs éléments d'information appelés « en-têtes ». Ces en-têtes comprennent des informations sur le type de navigateur que vous utilisez, la langue dans laquelle votre ordinateur est configuré et d'autres détails. La technologie Do Not Track offre aux utilisateurs individuels la capacité d'inclure un simple en-tête, lisible par les machines, indiquant qu'ils ne veulent pas faire l'objet d'un suivi, et envoie un signal aux sites Web visités demandant que le site Web désactive son système de suivi ou de suivi intersites d'un utilisateur individuel. Actuellement, divers navigateurs – notamment Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, Opera et Safari – offrent l’option « Do Not Track ». Pour le moment, il n'y a pas de consensus sur la manière dont la technologie Do Not Track devrait être interprétée. Il n'existe pas non plus de norme commune ou acceptée quant à son implémentation. En conséquence, veuillez noter que les sites Web peuvent répondre ou ne pas répondre aux signaux « Do Not Track » d'un navigateur particulier et que, même si nous nous efforçons au mieux de respecter les choix individuels en la matière, nous ne pouvons pas garantir qu'aucun suivi ne sera effectué. Toutefois, comme cela est exigé par Google Inc., aucune information identifiant la personne n'est jamais collectée sur ou rapportée par les sites Web.

COMMENT POUVONS-NOUS PARTAGER VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous nous réservons le droit de divulguer la totalité des informations (décrites dans les présentes) que nous collectons, ainsi qu'énoncé dans la présente Politique de Confidentialité, conformément aux dispositions stipulées dans le présent article. Nous nous réservons également le droit de partager en totalité ces informations avec les filiales et sociétés affiliées de Kyriba. Par ailleurs, toute information que nous collectons auprès de vous peut être partagée avec des tiers qui se livrent à des activités de marketing en notre nom. Nous ne vendrons pas et ne louerons pas vos informations personnelles à un tiers sans votre permission. Toutefois, nous nous réservons le droit de stocker vos données personnelles sur des serveurs fournis par des fournisseurs d'hébergement tiers avec lesquels nous avons passé un contrat. Sinon, nous ne divulguerons pas d'informations vous identifiant personnellement à des tiers qui les utiliseraient de manière indépendante, sauf si : (1) vous autorisez expressément Kyriba à le faire, (2) cela est nécessaire pour permettre à Kyriba et à ses prestataires de services ou agents de fournir des services au nom de Kyriba, (3) cela est effectué dans le but de vous fournir des produits ou des services, (4) cela est nécessaire dans le cadre d'une vente de la totalité ou de l'essentiel des actifs de Kyriba ou dans le cadre d'une fusion de Kyriba dans une autre entité ou de toute restructuration, échange de parts, association, réorganisation ou transaction équivalente dont Kyriba n'est pas la société absorbante, (5) Kyriba est d'une autre manière tenue de ou autorisée à le faire pour l'une ou l'autre des raisons suivantes, sans exception : (i) pour se conformer à une citation à comparaître, à une procédure judiciaire, à une demande des autorités publiques ou à toute autre obligation légale, (ii) pour empêcher, enquêter sur ou détecter des actes criminels ou des attaques compromettant l'intégrité technique des sites Web ou de notre réseau, ou pour poursuivre au pénal les personnes impliquées dans ces actes, et / ou (iii) pour protéger les droits, la confidentialité, les biens, les activités ou la sécurité de Kyriba, de ses partenaires et de ses employés, des visiteurs des sites Web ou du public.

RESPECT DE LA VIE PRIVÉE DES ENFANTS

Les produits et services de Kyriba ne sont pas conçus en vue d'être attrayants pour les enfants de moins de 13 ans. À ce titre, nous ne collectons, n'utilisons ni ne divulguons en connaissance de cause des informations identifiant la personne au sujet des visiteurs âgés de moins de 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, nous vous demandons de ne pas accéder aux sites Web. Si vous êtes l'un des parents ou un tuteur légal d'un enfant de moins de 13 ans, et si vous estimez que cet enfant nous a divulgué des informations identifiant la personne, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@kyriba.com.

SITE WEB TIERS

Nous fournissons également des liens vers divers sites de médias sociaux tiers et vers d'autres sites Web, à titre de service qui vous est destiné, afin de vous fournir des informations supplémentaires liées à Kyriba, ou vers d'autres espaces dans lesquels vous pouvez vous informer ou échanger des informations sur Kyriba. Veuillez notez que nous n'avons aucune affiliation avec ces autres parties, et que nous ne pouvons pas contrôler les pratiques de tels tiers concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation de ces informations ni en être responsables ; nous vous encourageons à examiner et à comprendre leurs pratiques et leurs politiques au regard de la confidentialité, le cas échéant, avant de leur fournir toute information identifiant la personne. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des informations figurant sur ces sites Web, des produits ou services quelconques qui peuvent être proposés par le biais des annonceurs publicitaires ou de tiers, ou de toute autre utilisation du site Web lié. 

COMMENT NOUS NOUS EFFORÇONS DE SAUVEGARDER VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous maintenons – et demandons à tout partenaire tiers qui pourrait stocker des informations en notre nom de maintenir – pour les sites Web, des sauvegardes administratives, techniques et physiques destinées à protéger vos informations personnelles contre le vol, l'utilisation abusive ou l'accès non autorisé, la divulgation, la falsification ou la destruction des informations personnelles que nous collectons auprès de vous. Nous limitons l'accès aux informations personnelles collectées à votre sujet sur les sites Web à nos employés, aux employés de nos sociétés affiliées, à ceux qui sont d'une autre manière spécifiés dans la présente Politique de Confidentialité, ou à d'autres personnes qui ont besoin de connaître ces informations pour vous fournir des services au cours de la conduite de nos opérations ou activités professionnelles. Toutefois, aucun site Web, aucune application ou aucune transmission ne peut garantir la sécurité. Bien que nous ayons déterminé et maintenu ce que nous estimons être des procédures raisonnables pour protéger la confidentialité, la sécurité et l'intégrité des informations identifiant la personne obtenues par le biais des sites Web et même si nous faisons notre possible pour protéger les informations vous identifiant personnellement, nous ne pouvons assurer ou garantir la sécurité de l'une ou l'autre des informations que vous nous transmettez. Lorsque vous répondez à l'un de nos blogs ou à l'un de nos liens vers l'un de nos espaces de médias sociaux, les informations personnelles que vous partagez sont visibles par d'autres utilisateurs et peuvent être lues, collectées ou utilisées par eux. Vous êtes responsable des informations personnelles que vous choisissez de soumettre dans ces cas-là. Par exemple, si vous indiquez votre nom et votre adresse e-mail dans un message de blog, ces informations sont publiques. Par conséquent, vous comprenez, reconnaissez et acceptez par les présentes que vous transmettez certaines informations personnelles par le biais des sites Web à vos propres risques.

VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ET VOS CHOIX

Dans la mesure exigée par la loi, nous vous fournissons (i) un accès raisonnable aux informations identifiant la personne que vous nous fournissez, et (ii) la possibilité d'examiner, de rectifier et de supprimer de telles informations identifiant la personne. Si vous estimez que l'une ou l'autre des informations identifiant la personne, que vous nous avez soumises par le biais des sites Web ne sont plus exactes, ou si vous souhaitez effectuer des mises à jour ou des modifications, vous pouvez le faire en nous envoyant un courriel à privacy@kyriba.com. Sur demande appropriée, nous actualiserons ou modifierons vos informations personnelles, mais nous nous réservons le droit d'utiliser toute information précédemment obtenue en vue de vérifier votre identité, ou de prendre d'autres mesures que nous estimons appropriées et légitimes. Nous entreprendrons de répondre à votre demande dès que cela sera raisonnablement possible. Nous pouvons refuser de traiter des demandes qui sont déraisonnablement répétitives, nécessitent des efforts techniques disproportionnés, compromettent la vie privée d'autrui, sont inapplicables, ou auxquelles la législation locale n'oblige pas d'accéder. Veuillez noter que nous pouvons avoir besoin de conserver certaines informations à des fins de tenue de registres, et qu'il peut y avoir également des informations résiduelles qui seront conservées dans nos bases de données et d'autres registres et qui ne seront pas supprimées de ces emplacements. Finalement, nous ne sommes pas responsables de la suppression ou du retrait des informations des bases de données de tiers (tels que des prestataires de services) avec lesquels nous avons partagé des informations à votre sujet ou qui hébergent les données en notre nom.

UTILISATION DES SITES WEB DEPUIS L'EXTÉRIEUR DES ÉTATS-UNIS

Nous ne déclarons pas, ni ne garantissons que les sites Web, ou toute partie de ces sites, se prêtent à l'utilisation ou que leur utilisation y est disponible dans tout emplacement géographique particulier. Si vous choisissez d'accéder aux sites Web, vous le faites à votre propre initiative et à vos propres risques, et vous êtes responsable de vous conformer à toutes les lois, règles et réglementations locales applicables dans votre juridiction. Veuillez noter que les sites Web sont hébergés aux États-Unis et sont régis par la législation américaine. Si vous visitez les sites Web depuis l'extérieur des États-Unis, veuillez prendre note que vos informations personnelles seront transférées et traitées aux États-Unis où nos serveurs sont situés et où notre base de données centrale est exploitée. Il se peut que les lois sur la protection des données, ainsi que d'autres lois, ne soient pas aussi exhaustives que celles de votre pays. En utilisant les sites Web, vous consentez à ce que vos informations personnelles soient transférées vers nos installations et vers les installations des tiers avec lesquels nous les partageons, tel que décrit dans la présente Politique de Confidentialité.

QUESTIONS À PROPOS DE LA CONFIDENTIALITÉ ET COMMENT NOUS CONTACTER À CE SUJET

Si vous avez des questions ou des préoccupations à propos de notre Politique de Confidentialité ou du traitement des données, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@kyriba.com.

MODIFICATIONS APPORTÉES À NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de réviser cette Politique de Confidentialité à tout moment, en actualisant cette publication. Veuillez la consulter régulièrement et vérifier s'il y a eu des modifications apportées à cette politique, ce que vous pouvez déterminer en examinant la date d'entrée en vigueur indiquée ci-dessous. En continuant d'utiliser les sites Web après que les modifications sont devenues effectives, vous consentez à et acceptez d'être lié(e) à la Politique de Confidentialité révisée.

NOTIFICATION DE CONFIDENTIALITÉ

La Cour Européenne de Justice (ECJ) a jugé le 6 octobre 2015 que les accords de Safe Harbor entre les Etats-Unis et l'Union Européenne pour le transfert des données personnelles de l'UE/EEE vers les Etats-Unis, était invalide, avec effet immédiat.

En conséquence, Kyriba a mis en place pour ses clients européens un schéma contractuel sur la base des recommandations de la Commission Européenne, qui comprend les clauses contractuelles type (CSC). Ces CSC fournissent un mécanisme approuvé par la Commission Européenne comme offrant une protection adéquate pour les personnes concernées lors du transfert de données personnelles de l'UE/EEE en vertu de la directive européenne sur la protection des données.

Pour plus d'informations, veuillez contacter Kyriba à l'adresse privacy@kyriba.com.

DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de Confidentialité entre en vigueur à compter du 31 octobre 2014 et a été mise à jour le 8 juin 2016.